Cette action permet d’assurer une bonne organisation, d’entretenir une relation de confiance avec ses clients et ses partenaires et de contrôler les risques de sanctions. Grâce à la mise en place d’une politique de protection des données et une collaboration avec un avocat nouvelles technologies Marseille, l’entreprise assure son développement.

Se mettre en conformité avec le RGPD : les tâches qui s’en suivent

La mise en conformité RGPD Aix en Provence nécessite la cartographie des traitements des données. Les points à évaluer sont :

• L’utilité du traitement
• La pertinence des flux de données
• L’existence de mise à jour et de garanties pour les solutions logicielles
• La précision des contrats de sécurisation des données avec les sous-traitants
• La nécessite de supprimer les données

En résumé, la mise en conformité permet de réaliser un amendement ou de créer des processus de collaboration entre les services opérationnels, la branche informatique et celle juridique avec le concours d’un avocat RGPD Aix en Provence ou la formation du délégué à la protection des données.

Se mettre en conformité avec le RGPD

Cartographier

Selon l’article du RGPD, chaque registre doit mentionner les formalités de traitement des données pour chaque action de l’entreprise (prospection commerciale, gestion du recrutement, facturation, etc.)

Pour ce faire, il faut noter les données exploitées, le temps de conservation, les destinataires et les solutions de sécurité en rapport avec les outils de traitement.

Solliciter les services d’un DPO

Le délégué à la protection des données doit disposer de garanties d’indépendance ainsi que de compétences techniques et juridiques pour conseiller, sensibiliser et contrôler.

À savoir que ces tâches peuvent être externalisées.

Piloter la mise en conformité grâce à un plan d’action bien pensé

Les conseils fournis à partir de l’analyse de conformité ne peuvent être programmés ou exécutés sans un excellent pilotage de la mise en conformité.

Donner une formation au personnel

En impliquant l’ensemble du personnel à la mise en conformité RGPD, vous bénéficiez d’une meilleure compréhension concernant le projet. À noter que cette étape compte parmi les mesures organisationnelles de sécurisation de la vie privée.

Chaque salarié bénéficie de supports de formations adéquats tels que la formation gamifiée, le présentiel ou encore l’e-learning. Ainsi, chacun peut choisir l’outil qui lui convient le mieux.