Dans le monde du travail, l’externalisation de services à la cote. Elle permet de déléguer certaines missions dont l’entreprise n’a pas le temps ou la capacité pour les traiter en interne. Il s’agit en général de tâches annexes à l’activité principale : secrétariat, domiciliation d’entreprise, nettoyage et bien d’autres. Voici quelques conseils pour externaliser vos services via le web, en toute sécurité.

Choisir les services à externaliser

La première étape consistera à évaluer vos failles et vos besoins afin de déterminer les services qu’il est urgent d’externaliser pour maintenir un bon équilibre au sein de la société. Selon sa capacité, vous pourrez déjà opter pour des services de location de bureau en centre d’affaires, de domiciliation ou de coworking. Ensuite, distinguez les tâches dont vous ou les salarié∙e∙s n’ont pas le temps de se charger : secrétariat, comptabilité, nettoyage, etc. de celles qui nécessitent des compétences que votre entreprise ne possède pas : gestion du site internet et des réseaux sociaux, référencement web, communication, etc.

Les avantages de l’externalisation

Externaliser permet de réduire ses coûts. Vous pouvez faire appel à d’autres sociétés de façon régulière ou ponctuelle. Dans les deux cas, vous réaliserez des économies sur des prestations qui auraient pu s’avérer plus coûteuses en embauchant une tierce personne. Aussi, cette option favorise les échanges et booste l’activité. Vous profiterez d’une analyse neuve réalisée par un œil extérieur à l’entreprise qui apportera des idées innovantes sur son développement.

Comment choisir ?

Grâce au développement des services sur le web, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour trouver un graphiste, un centre d’affaires ou une société de nettoyage. Le bouche-à-oreille reste la meilleure façon de choisir des services compétents, mais vous pouvez aussi naviguer sur la Toile pour sélectionner différents profils. Deux options s’offrent alors à vous :

• Faire appel à des sociétés
• Faire appel à des Freelances

L’externalisation vous offre un certain confort, celui de cesser une collaboration à tout moment sans vous engager sur le long terme. Dans le cas où les échanges se passeraient mal, l’entreprise pourra y mettre un terme ; elle sera protégée et pourra se tourner vers d’autres services mieux adaptés à sa demande.

L’externalisation web a la cote

Les entreprises se digitalisent peu à peu. La dématérialisation de documents, la création d’un site e-commerce ou d’un site vitrine et la communication digitale poursuivent leur conquête sans s’essouffler. Parmi les services les plus couramment externalisés, le web occupe une place de choix. Les agences de développement, de référencement et de communication ne cessent de déployer des services toujours plus compétents pour servir les entreprises et les aider à élargir leur clientèle.