Trouver le bureau idéal pour installer une entreprise peut vite tourner au casse-tête. Le choix de l’emplacement, la taille des bureaux, leur configuration et l’environnement sont des caractéristiques essentielles à prendre en compte. L’image de l’entreprise en dépend, ainsi que le bien-être des équipes salariées. Depuis quelques années, les centres d’affaires s’imposent comme des alternatives très avantageuses, notamment pour les jeunes start-ups qui y trouvent des solutions pratiques et flexibles pour démarrer.

Qu’est-ce qu’un centre d’affaires ?

Pour accompagner d’autres entreprises dans un univers sain et optimisé, les centres d’affaires proposent des locaux ou bâtiments entiers à partager. Ces espaces professionnels sont divisés en plusieurs bureaux à louer. On y trouve aussi des salles de réunion en location et d’autres services de domiciliation. Différentes entreprises s’y côtoient quotidiennement en partageant des espaces collectifs ou individuels. Aussi, elles ont la possibilité de s’y installer pour une durée variable, avec un contrat de location fixe ou ponctuelle qui s’adapte à leur demande. L’avantage majeur des centres d’affaires concerne l’équipement clé-en-main des bureaux qui sont à disposition de toutes les entreprises et ce peu importe leur taille (TPE, PME ou grand groupe).

Quels avantages les entreprises y trouvent-elles ?

En plus d’un cadre entièrement pensé pour faciliter leur développement, les entreprises profitent de services annexes qui varient selon les centres d’affaires. Le secrétariat, la gestion de la ligne téléphonique, du courrier et l’accueil sont autant de petits plus qui les soulagent des tâches annexes en leur offrant un confort certain. Ces dernières n’auront pas non plus à se soucier du ménage, des diverses pannes ou de la machine à café, tout est géré par le centre d’affaires. Les frais communs fonctionnent selon un système de mutualisation à partager entre les différentes entreprises adhérentes. Cela constitue un avantage considérable pour les entreprises en quête d’économies !

Nos conseils pour choisir un bon centre d’affaires

Plusieurs critères vont entrer en jeu au moment de choisir votre centre d’affaires :

• Pour commencer, veillez à sélectionner la ville dans laquelle vous désirez vous établir et plus particulièrement le secteur. Privilégiez les quartiers d’affaires dynamiques si vous jugez cela utile pour votre entreprise.
• Recherchez un centre d’affaires en ligne et consultez les avis des internautes pour faire une première sélection.
• Ensuite, étudiez les différentes offres ciblées selon votre zone géographique. Prenez le temps de comparer les formules ainsi que les tarifs et toutes les prestations annexes. N’oubliez pas de vérifier l’accessibilité du centre d’affaires.
• Profitez-en pour faire marcher votre réseau professionnel et demandez des avis autour de vous. D’autres entreprises ont peut-être eu des mésaventures ou de bons contacts avec des centres d’affaires que vous avez présélectionnés. Ces informations seront précieuses pour vous aider à faire votre choix.
• Enfin, pensez à contrôler si le centre d’affaires que vous avez choisi dispose bien de tous les agréments nécessaires pour exercer, notamment en ce qui concerne la domiciliation commerciale.