La gestion du cycle de vie des contrats est un des processus les plus importants en entreprise, mais aussi un des plus délicats et des plus chronophages. Il est donc essentiel de bien maîtriser toutes les étapes du cycle de vie de ses contrats, de la rédaction jusqu’au stockage après expiration.

Voici pourquoi de grands groupes comme PME adoptent une solution de gestion numérique de contrats.

Contrat et gestion de contrats

Un contrat est un accord entre différentes parties pour lequel elles s’engagent à réaliser une action en respect de certaines règles. L’accord est conclu à partir du moment où chaque partie a accepté de signer le contrat et il a valeur juridique.

Quant à la gestion de contrats, elle concerne le suivi du contrat, de sa rédaction, au stockage, en passant par le suivi des signatures et du respect de l’accord.

La gestion des contrats est donc un des fondements qui va permettre à l’entreprise d’être réactive et compétitive. Or, il existe encore de nombreuses entreprises et particulièrement des PME qui impriment encore leurs contrats pour les faire valider et signer. Le résultat : un processus contractuel à rallonge et le risque d’oubli ou de perte.

Sécuriser le processus contractuel avec une solution de gestion des contrats

Avec une solution de gestion des contrats, vous simplifiez et sécurisez tout le processus, plus de perte et plus d’erreur.

En digitalisant le processus contractuel :

• Vous raccourcissez les délais ;
• Vous vous prémunissez de la conformité des contrats ;
• Vous simplifiez les relations avec les contractants ;
• Vous affichez une image moderne et gagnez en notoriété.

Fonctionnement des solutions de gestion de contrats

Les solutions de gestions de contrats simplifient toutes les phases du cycle de vie des contrats. Elles aident à la rédaction en permettant d’éviter les oublis de clauses importantes et les clauses non réglementaires. La négociation est écourtée, car elle se fait via l’application. Et la signature peut se faire en quelques heures ou, au maximum, en quelques jours grâce à la signature numérique.

Quelle solution choisir ?

Il existe aujourd’hui différentes solutions sur le marché plus ou moins spécialisées par activité. Cependant, il est conseillé d’adopter une solution flexible, qui va pouvoir être personnalisée pour répondre aux besoins de l’entreprise. Préférez également une solution en SaaS, solution accessible via le Cloud qui permettra d’être accessible de n’importe où, n’importe quand pour raccourcir et simplifier au maximum le processus contractuel.